Ohjeita messuosaston rakentamiseen

Etelä-Savon Konepäivänä lauantaina 12.8.2023 klo 9 – 16

MESSUPAIKAN OSOITE:

Mikkelin ravirata
Raviradantie 22, 50100 Mikkeli

KARTTA

KONEPÄIVÄ -TAPAHTUMAN TURVALLISUUS

Turvallisuus on meille tärkeää.

Tavoitteemme on järjestää tapahtuma, jossa kaikkien turvallisuus on taattu. Turvallisuus pyritään takaamaan ensisijaisesti huomioimalla mahdolliset riskitekijät sekä ennaltaehkäisemällä vaaratilanteiden syntyminen ja varautumalla niiden haittavaikutusten minimointiin.

Lataa tästä turvallisuus- ja pelastussuunnitelma

RAKENTAMISEN AIKATAULUT

Rakentamisaika perjantai 11.8. klo 12 – 21

Huom! Suurten koneiden siirto osastoille: Ole yhteydessä messujärjestäjään.

Messut avoinna: Lauantaina 12.8.2023 klo 9 – 16

Osastojen huoltoaika: Lauantaina 12.8.2023 klo 7.00 – 9.00

Osastojen purkaminen

lauantaina 12.8.2023 klo 16.00 – 24.00

Koneet, laitteet ja messurakenteet tulee olla siirrettynä pois messualueelta ja oma messupaikka siivottuna Lauantaihin 12.8.2023 klo 21.00 mennessä.

Lisärakennusaika:

Jos tarvitsette maksullista lisärakennusaikaa, olettehan yhteydessä messujärjestäjään, 2 viikkoa ennen tapahtumaa.

AJONEUVOT ALUEELLA

Huom. Jos messuosastollenne tulee raskaita tai kookkaita näyttelyesineitä, on siitä sovittava messujärjestäjän kanssa etukäteen, viimeistään 30 pv ennen tapahtumaa.

HUOM! Rakentajien rekat yms. isot autot on siirrettävä tapahtumapäivän ajaksi pois yleisölle varatulta parkkialueilta! 

AJONEUVOT NÄYTTELYESINEINÄ

Mikäli on ajoneuvo näyttelyesineenä, on varmistettava, että virta on katkaistu päävirtakytkimestä tai akkujen virtakaapelit irrotettu. Polttoainetta tulee ajoneuvon tankissa olla mahdollisimman vähän. Näytteilleasettajan tulee myös varmistua, ettei öljyjä tai muita vastaavia aineita pääse valumaan messupaikalle. Ongelmatilanteissa vastuu on näytteilleasettajan. Jos ajoneuvojen esittelyyn liittyy käyttötarvetta, on lupaa tiedusteltava paloviranomaisilta vähintään 30 pv ennen messuja. 

MAKSIMIKUORMITUKSET

Pidetään huolta Mikkelin raviradan kaviourasta. Painumisvaaran välttämiseksi tulee ohuiden, kapeiden, terävien ja painavien esineiden alle asettaa tarpeeksi leveät ja kestävät alustat (min. 20 x 20 cm). Autojen pyörien alle tulee asettaa painon jakaumaa tasaavat aluslevyt.

MESSUALUEEN YLEISSIIVOUS JA NÄYTTELYOSASTON SIIVOUS

Messujärjestäjä huolehtii messualueen yleissiivouksesta, mikä käsittää käytävien ja yleisten alueiden siivouksen. Alkusiivouksesta ja messuaikaisesta näyttelyosaston siivouksesta on vastuussa näytteilleasettaja ja se on tilattava erikseen. Mikäli lattiapinnoite tai osaston maa-alue likaantuu näytteilleasettajan toiminnasta johtuen, puhdistuksesta aiheutuvista kustannuksista on vastuussa näytteilleasettaja.

Jokainen näytteilleasettaja on velvollinen siivoamaan omat jätteensä niille varattuihin keruuastioihin:

– pahvit niille varattuihin rullakoihin

– kirkasmuovi niille varattuihin säiliöihin

– muut jätteet sekajäteastioihin

– puujäte sille osoitetulle roskalavalle

OSASTOJEN ÄÄNENTOISTO

Mikkelin raviradalla on kuulutusjärjestelmä. Tapahtuman aikana on ohjelmaa, joita selostetaan järjestelmän kautta. 

Jos teillä on tarvetta äänentoistolle, olettehan yhteydessä messujärjestäjään.

MUSIIKINESITTÄMISLUVAT

Jos teillä on tarvetta musiikin esittämiselle, olettehan yhteydessä messujärjestäjään.

OSASTON SÄHKÖT

Päivä- ja yösähköliitännät ja sähköasennukset messualueella suorittaa YRITYS AB. Osaston sähköliittymää tilattaessa on huomioitava osaston kokonaissähkön tarve, tilaa sähköt osastolle tilauslomakkeella. Sähkölaitteiden sijoituspiirros on liitettävä sähkötilaukseen mukaan. Seuraavassa muutama esimerkki eri sähkölaitteiden sähkökulutuksista:

• Kahvinkeitin, tavallinen 1,0 kW
• Kahvinkeitin, tupla 1,5 kW
• Vedenkeitin 1,5 kW
• Jääkaappi 150 l 0,4 kW + yösähkö
• Mikroaaltouuni 1,5 kW
• Projektori 0,5 kW
• Plasmanäyttö 0,5 kW
• Octanorm-valaisin 0,2 kW
• Lumilux-loistevalo 0,1 kW
• Kannettava tietokone 0,2 kW

Mikäli näyttelyosastolla on käytössä jatkuvaa sähköä tarvitsevia tietokoneita, pakastimia tai muita laitteita, on osastolle tilattava sähkön perusliittymän lisäksi yösähkö, jolloin virtaa ei katkaista yön ajaksi. Mikäli näytteilleasettaja tai rakentaja liittää omia sähkölaitteitaan näyttelyn sähköistäjän rakentamaan näyttelyverkostoon, tulee laitteiden olla Suomessa hyväksyttyjä ja sähköteknillisesti turvallisia ja määräysten mukaisia. Vastuu muista kuin sähköurakoitsijan asentamista sähkölaitteista on näytteilleasettajalla. Huomioithan, että sähköt katkaistaan osastoilta messupäivän päätteeksi klo 17.30.

PALOTURVALLISUUS

Avotulen käyttö tapahtumissa on kielletty. Avotuleksi katsotaan laitteet, joissa tuli tai liekki palaa laitteen ulkopuolella kuten esim. kaasuliedet, keittimet, öljylamput, kynttilät tai vastaavat. Sähkölämmittimien käyttö on sallittua ulkoalueen teltoissa. Mikäli käytössä on sähkölämmitin, tulee näytteilleasettajalla olla myös käsisammutin teltassa. Työnäytösten, kuten hitsauksen, polttoleikkauksen tai muun vastaavan esityksen, josta aiheutuu kipinöintiä, esittelyyn on saatava paloviranomaisen lupa. Lupaa on haettava Mikkelin pelastuslaitokselta vähintään 30 pv ennen tapahtuman alkamista. Lupa-anomuksen liitteeksi tarvitaan näyttelyosaston suunnittelukuvat, tekniset tiedot työnäytöksestä ja tulityökortillisen esiintyjän tiedot. Messualueella ei ole vakituista tulityöpaikkaa.

Tulitöistä ja työnäytöksistä tulee informoida myös messujärjestäjää viimeistään 30 pv ennen tapahtumaa.

TAVARALÄHETYKSET JA NOSTOPALVELU

Jos sinulla on tavaralähetyksiä, ota yhteys messujärjestäjään. 

TRUKKI- JA NOSTOPALVELUT

Työn tuntihinta on 75 € + alv. Tilaukset ja lisätiedot: p. 050 337 8279

TYÖNÄYTÖKSET JA OHJELMANUMEROT

Työnäytökset ja ohjelmanumerot nostattavat messujen yleistunnelmaa ja luovat positiivista ja aktiivista ilmapiiriä. Jos näyttelyosastollanne on äänekkäitä työnäytöksiä tai esim. musiikkiesityksiä, äänenvoimakkuus osaston kohdalla saa olla hetkellisesti enintään 80 dB. 

Kaikista messuosastoilla järjestettävistä ohjelmanumeroista on tiedotettava messujärjestäjää vähintään 2 vk ennen tapahtumaa.

Lisäksi äänekkäistä ohjelmanumeroista on kohteliasta informoida osastonaapurianne em. aikarajan puitteissa.

MAJOITTUMINEN

Majoituspaikaksi näytteilleasettajille on varattu Original Sokos Hotel Vaakuna .
Huonevarauksiin ja aamupalaan liittyen viestit: etelasavon@koneyrittajat.fi

Messujärjestäjä pidättää oikeuden mahdollisiin muutoksiin.